As melhores práticas de Gestão Fiscal e Tributária para crescer sua empresa

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Para que uma empresa consiga crescer é necessário que ela desenvolva uma boa gestão fiscal e tributária. As melhores práticas nessa área são cruciais. 

É importante que os gestores busquem informações sobre os tributos incidentes sobre seus negócios, os regimes tributários disponíveis, as formas de incentivos fiscais existentes, bem como os procedimentos para a apuração e recolhimento de tributos.

Essas etapas bem executadas podem colaborar para aumentar a competitividade e gerar mais empregos.

Neste artigo você vai saber o que pode acontecer com sua empresa se ela for vítima de uma má gestão fiscal e tributária. E vai conhecer também as 5 melhores práticas do mercado para fazer sua empresa crescer, como ela merece.

 

Quais são as 5 piores consequências da má gestão fiscal e tributária?

Não cuidar da gestão fiscal e tributária de uma empresa pode acarretar em diversas consequências negativas, tanto para o gestor quanto para a empresa como um todo. 

Entre as piores consequências estão:

 

• Aumento da inadimplência

Um dos principais problemas enfrentados por empresas que não cuidam da gestão fiscal e tributária é o aumento da inadimplência. Isso acontece porque os credores percebem que a empresa está com dificuldades financeiras e, por isso, não tem condições de pagar as dívidas.

 

• Perda de credibilidade

Quando uma empresa não cuida da gestão fiscal e tributária, os credores ficam desconfiados e isso acaba afetando a credibilidade da empresa perante o mercado. Com isso, pode haver redução do faturamento e até mesmo a saída de clientes.

 

• Maior risco de calote

Além de ter um aumento na inadimplência, as empresas que não cuidam da gestão fiscal e tributária correm o risco de ter seu crédito limitado e, até mesmo, de sofrer um calote. Isso acontece porque os credores sabem que a empresa está com dificuldades financeiras e, por isso, podem não ter confiança para emprestar dinheiro.

 

• Multas e penalidades

Uma empresa com débitos tributários não está isenta de multas e juros, que podem chegar a valores bem altos. Além disso, a inadimplência fiscal gera inúmeros problemas, como a perda de crédito junto aos fornecedores, a restrição de empréstimos e a intervenção da Receita Federal no negócio.

 

• Prejuízos financeiros

Os prejuízos financeiros são um dos principais problemas enfrentados por empresas que não cuidam da gestão fiscal e tributária. Isso acontece porque essas empresas acabam pagando mais impostos do que deviam, tendo que arcar com multas e juros elevados, além de ter a receita comprometida.

 

E a coisa não para por aqui!

A falta de regularidade fiscal pode levar à suspensão das atividades da empresa, o que gera prejuízos financeiros, econômicos e sociais, contaminando todo o ambiente de negócios.

Com toda a certeza, a concorrência acirrada no mercado de hoje faz com que qualquer empresa que não esteja em dia com suas obrigações fiscais corra o risco de perder mercado.

A falta de gestão fiscal adequada pode levar ainda a um aumento dos custos da empresa, o que diminui sua competitividade.

Isso sem falar nos processos judiciais. Quando a empresa não cumpre suas obrigações fiscais, há grandes chances de enfrentar ações na justiça, o que traz custos elevados para a empresa e levar à sua falência.

 

E quais são as 5 melhores práticas da gestão fiscal e tributária?

 

Os gestores das empresas precisam estar cientes de quais são as melhores práticas da gestão fiscal e tributária para garantir o seu crescimento. 

A maioria comete erros na hora de lidar com impostos. Por isso, o suporte de um profissional gabaritado é fundamental.

Ele domina a legislação tributária vigente e sabe qual é a base de cálculo, para não cair em armadilhas. 

Os especialistas também ajudam a manter as finanças em dia. Quanto mais endividada com o governo, mais difícil fica para obter benefícios fiscais.

Além disso, é importante planejar bem as compras e as vendas. É preciso estar atento aos prazos de pagamento e às datas de vencimento dos tributos. Se possível, negociar com os fornecedores e clientes para reduzir os custos tributários.

 

Confira agora as melhores práticas da boa gestão fiscal e tributária para sua empresa:

 

• Controle suas Notas Fiscais

Emitir notas fiscais faz parte da rotina administrativa em qualquer ramo de atividade,  tanto entre empresas quanto para o consumidor final. A automatização desse processo deixou o trabalho mais fácil e ágil. Contudo, é preciso controlar cada uma das emissões e ter rápido acesso a elas, quando necessário.

 

• Faça seu Planejamento Tributário

Quanto mais desenvolvida a empresa, maior deve ser o cuidado com planejamento tributário. Posto que, isso evita gastos desnecessários, assegura a legalidade do negócio e mantém as operações funcionando. Além de reduzir possíveis correções, prever custos e prevenir riscos quanto a multas ou outras sanções.

 

• Cumpra com suas obrigações

Fique de olho nas obrigações fiscais e nas obrigações tributárias (principais ou acessórias), que envolvem emissão de notas fiscais e pagamento de impostos. Ao mesmo tempo, fazem parte também: a análise de dados fiscais, apuração dos impostos e faturamento empresarial, que são as obrigações contábeis.

 

• Conte com um Auditor Fiscal

O auditor é responsável por conferir o pagamento de todos os tributos. Caso encontre alguma irregularidade, ele corrige antes que os órgãos competentes o façam. Essa auditoria é feita por um contador específico, sem vínculos empregatícios, para manter o controle tributário.

 

• Aproveite os Benefícios Fiscais

Tratam-se dos incentivos oferecidos pelo governo para aliviar, ou isentar, o pagamento de cargas tributárias. Dessa forma, as empresas podem aumentar sua competitividade no mercado. É importante ficar esperto, porque não existem muitos requisitos pré-estabelecidos para se beneficiar. 

 

Conclusão

Sem dúvida, você já deve ter percebido o quanto é importante contar com o apoio de um serviço de contabilidade especializado nessa área, que também esteja preparado para prestar uma assessoria empresarial. 

Para saber mais, leia também o artigo “Contabilidade Consultiva: o que é e a importância para sua empresa“.

A MMG Contadores está permanentemente atenta às mudanças na legislação tributária, sempre se atualizando e buscando soluções para se adaptar da melhor forma possível às novas regras.

Você pode contar com nossos profissionais para planejar as despesas tributárias da empresa de forma a minimizar os custos e maximizar os benefícios.

Por fim, vamos deixar uma última dica: visite o nosso site. Nele, você encontrará mais informações sobre gestão fiscal e tributária e poderá contar com o apoio de nossos experientes profissionais.

Preencha o formulário abaixo. Compartilhe os desafios da gestão de sua empresa e vamos conversar sobre um futuro melhor para todos nós!

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10 maiores riscos que o empreendedor corre por não regularizar a empresa

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A economia brasileira enfrenta uma grave crise, o que tem afetado diretamente as empresas. Resultado: a maioria está precisando de ajuda para cumprir suas obrigações. Por isso, a MMG Contadores publica este artigo sobre a importância de regularizar a empresa. 

Os problemas enfrentados vão desde o pagamento de multas e juros, a interrupção da produção e até a falência. Além disso, as empresas que não estão regularizadas também têm dificuldades para obter crédito junto a bancos e outras instituições financeiras.

Por isso, é importante que o empresário regularize a sua empresa o quanto antes, com o apoio de uma contabilidade especializada, que ofereça as soluções necessárias para cada situação. 

Você não está sozinho

A consultoria internacional Endeavor faz um acompanhamento do mercado e realiza ações para apoiar o empreendedorismo em várias partes do mundo, inclusive no Brasil.

Aqui, ela divulgou uma pesquisa dando conta de que 86% das empresas brasileiras estão com algum tipo de irregularidade perante os órgãos de controle. 

As pendências incluem atrasos no pagamento de impostos ou não cumprimento de exigências de prefeituras, estados ou da Receita Federal.

Outro estudo aponta na mesma direção. Segundo o Sebrae, a taxa de informalidade aqui no país pode ser maior que 71%.

Um dos fatores determinantes para isso é a falta de informação. Afinal, os procedimentos não são acessíveis e nem claros para as pessoas. 

Por um lado, isso dificulta muito e desestimula a formalização. Por outro lado, evidencia ainda mais a necessidade de uma assessoria especializada.

Além disso, a burocracia acaba levando muitos empreendedores a pensarem que ficar ilegal é a opção mais vantajosa, até mesmo porque eles desconhecem as desvantagens e os riscos que essa escolha traz. 

Quais as desvantagens de não regularizar a empresa?

Uma das consequências que a empresa corre quando atua no mercado sem estar regularizada é não ter o apoio necessário para prosperar no mercado. 

 

Sem o aval da fiscalização, a empresa corre o risco de ser fechada a qualquer momento, o que pode levar a prejuízos financeiros e até mesmo à perda de empregos.

 

Portanto, é fundamental estar com a empresa regularizada. Essa é a única forma de garantir segurança e tranquilidade para o empreendedor e seus funcionários.

 

Veja agora as desvantagens em detalhe:

 

1. Risco de ser pego pela Receita

Muitas vezes, pela complexidade, o empreendedor deixa de cumprir as exigências legais. Dependendo da gravidade, as consequências podem ser fatais para a empresa e desastrosas para o empresário. 

 

2. Falta de proteção dos bens pessoais

A empresa irregular atua de forma ilegal. Por isso, existe a possibilidade do empreendedor perder os bens pessoais, pois eles poderão ser penhorados para pagamento de dívidas da empresa.

 

3. Emissão de Nota Fiscal Negada

Na informalidade, as notas não podem ser emitidas, nem mesmo as eletrônicas, como NFS-e, NF-e e NFC-e. Isso dificulta a contabilidade e o controle financeiro, além de aumentar a possibilidade da empresa perder bons clientes.

 

4. Não pode assinar a Carteira de Trabalho

Alguns pensam que isso economiza com encargos trabalhistas. Porém, o risco é alto. Por exemplo, se um funcionário informal sofre um acidente no horário de trabalho, a empresa vai ter que pagar as multas e os custos do auxílio.

 

5. Perde acesso a créditos especiais nos bancos

As linhas de crédito empresariais, em geral, são mais baratas. No entanto, somente para as regularizadas. Ou seja, a empresa tem menos chances de crescimento, porque deixa de receber o apoio financeiro para isso. 

 

6. Deixa de participar de licitações públicas

Nos contratos com o setor público a estabilidade, a produtividade e a demanda são bem maiores. Mas, para participar a empresa precisa estar regularizada. O que se torna um obstáculo para geração de novas oportunidades de negócios.

 

7. Dificuldade para atrair investidores

Para atrair capital e negociar ações, por exemplo, as empresas precisam mostrar relatórios contábeis bem detalhados e de acordo com os padrões indicados pelo mercado financeiro. Claro que não dá para fazer isso na ilegalidade. 

 

8. Impossibilidade de investir no mercado externo

Empresas que produzem artigos que poderiam ser exportados só vão poder se cadastrar em programas de exportação, rodadas de negócios ou férias do setor se estiverem legalizadas. O que fecha as portas do mundo para a empresa.

 

9. Limitação da expansão da empresa

Quanto mais a empresa irregular cresce, mais aumenta o risco de chamar a atenção dos órgãos fiscalizadores e dos concorrentes. Os dois certamente vão criar obstáculos, fazer interdições e aplicar multas, limitando a expansão.

 

10. Fechamento da empresa

Diante de tantos problemas, fica fácil entender porque boa parte das empresas irregulares encerram as atividades antes do tempo. Ao final, bastará uma decisão da Justiça para receber a ordem de fechar as portas.

O que o empreendedor ganha ao regularizar a empresa?

 

Primordialmente, é importante destacar que regularizar a empresa é um processo obrigatório, sob risco de punição. 

Essa ação consiste na apresentação de documentos e informações relativos à atividade empresarial às autoridades competentes, com o objetivo de assegurar o cumprimento da legislação.

Dessa forma, ao regularizar a empresa, o empresário está cumprindo com uma obrigação legal.

 

A segurança de uma rede de proteção.

Acima de tudo, todos sabemos que a vida do empreendedor não é fácil. As ameaças ao negócio são permanentes, o que provoca muita insegurança. 

Porém, o empresário que regulariza a empresa também cria uma rede de proteção pessoal. 

Já pensou em ter direito a aposentadoria ou, em momentos de necessidade, auxílio-doença e salário-maternidade? 

O empreendedor que formaliza o seu negócio pode contar com benefícios previdenciários para si e para os seus dependentes, já que a família tem acesso à pensão por morte e auxílio-reclusão. 

Tudo isso traz mais segurança e tranquilidade ao empresário.

 

Conclusão

Em suma, regularizar a empresa é um processo importante para que o empresário possa gozar de todos os benefícios previstos em lei. 

Assim, ele estará cumprindo com as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. 

Dessa forma, se protegerá contra possíveis autuações e penalidades.

Além disso, a regularização permite acesso a crédito, financiamentos e a participação em licitações. 

Na MMG Contadores você conta com especialistas experientes para ajudar você nessa tarefa tão importante. 

Entre em contato com a gente. Preencha o formulário abaixo e conte sua história. Nós vamos ajudar você!

Seja bem-vindo!

 

 

Contabilidade Consultiva: o que é e a importância para sua empresa

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A Contabilidade Consultiva hoje em dia está ganhando um papel estratégico para o crescimento das empresas. 

O trabalho vai muito além de recolher documentos e dados fiscais, emitir e enviar guias de impostos, fazer toda a escrituração contábil e, por fim, enviar tudo para o Fisco. 

O mais importante para os empresários conectados com a nova realidade do mercado é saber o que fazer com todas estas informações fiscais e contábeis. 

E é por isso que as empresas estão buscando cada vez mais por uma Contabilidade Consultiva.

Como surgiu a Contabilidade Consultiva?

Trata-se de uma evolução da própria Contabilidade para um modelo de negócio em que o contador atua mais próximo da realidade das empresas, interagindo de maneira estratégica, para garantir os melhores resultados.

Primeiramente, vamos entender melhor a Contabilidade como um todo. 

Os conceitos aqui apresentados fazem parte do estudo acadêmico “Contabilidade Gerencial Consultiva: Análise Bibliométrica das Publicações no Brasil e no Mundo”, que traz um panorama geral e delimita bem as áreas de atuação:

• “Contabilidade é a ciência social que estuda, analisa, interpreta e controla o patrimônio das entidades, acompanha os fatos ocorridos durante atividade do dia-a-dia e avalia a situação econômica financeira da organização, e através das informações, verifica a composição e variações da riqueza patrimonial. (OLIVEIRA; NAGATSUKA, 2000, p 214). “

Porém, com o tempo, a Contabilidade passou a ser vista como um meio de identificação, medição e comunicação de informações econômicas e financeiras, com a finalidade de permitir julgamentos e tomadas de decisão por parte da empresa.   

Dessa forma, ela foi ganhando um caráter gerencial, cuja tarefa básica passou a ser a seguinte: gerar e interpretar informações que aumentem a eficácia, a eficiência e a efetividade dos negócios.

Portanto, foi a própria demanda do mercado que gerou as bases para o surgimento da Contabilidade Consultiva. 

Afinal, o que é a Contabilidade Consultiva?

A palavra ‘consultiva’, que vem qualificando a forma deste tipo de contabilidade, refere-se à consulta/consultório. Sua função é dar um parecer, emitir uma opinião, formular um conselho ou sugestões. Ou seja, significa operar como um órgão consultivo. 

• Nesse sentido, a Contabilidade Consultiva pode ser entendida como “um novo modelo de relacionamento entre o contador e as informações oferecidas para o empresário, para Rocha (2018) contabilidade consultiva é o modelo de negócios no qual o contador atua de forma mais próxima dos empresários”, como aponta o mesmo estudo.

Sua aplicabilidade, portanto, decorre da necessidade das empresas em obter informações mais precisas para a análise e tomada de decisão. 

Assim sendo, a Contabilidade Consultiva entrega não só a escrituração, mas também os diagnósticos, além de apresentar insights que ajudam a melhorar o resultado da empresa.

Quais são as qualificações do Contador Consultivo?

Em suma, o consultor é um profissional experimentado e especializado em sua área de atuação, que dá suporte para empresas ou pessoas. O objetivo é melhorar processos e qualificar os resultados. 

A gestão das empresas é o principal fator de sucesso dos empreendedores. Segundo levantamento do Sebrae, Sobrevivência de Empresas (2020), a taxa de mortalidade nas MEIs é de 29%. Já nas microempresas é de 21,6% e nas de pequeno porte, de 17%.

Por isso, os contadores de maior sucesso são os que estão participando mais diretamente dos negócios. Eles ajudam as empresas na solução dos problemas. 

O Contador Consultivo não participa diretamente na decisão. Mas, auxilia e esclarece, a partir da análise dos relatórios, extraindo informações úteis para os objetivos estratégicos da empresa. 

Por conseguinte, ele precisa ter a habilidade de transformar aquilo que é tradicional e pouco significativo em uma coisa boa de apreciar. E isso é uma arte!

Como funciona a contabilidade consultiva?

Em primeiro lugar, o escritório precisa ser encarado como parceiro, não como despesa. E tudo começa a partir de uma relação de confiança, que cresce com o tempo. 

E isso só poderá acontecer se o Contador Consultivo prestar um serviço extremamente personalizado. Tudo é feito com base nas necessidades e especificidades do seu negócio. 

Ele levanta os dados e analisa as movimentações para oferecer as melhores estratégias para o crescimento da empresa. 

Juntos, contador e gestor, desenham os planos de ação sintonizados com a realidade da empresa e do mercado. 

A comunicação entre ambos precisa ser transparente e objetiva, em uma parceria mútua. 

Qual o impacto da Contabilidade Consultiva na minha empresa?

Contratar uma Contabilidade Consultiva é certamente o primeiro passo para levar sua empresa a outro patamar. 

Em síntese, ela visa a gestão global do negócio; faz o planejamento fiscal, financeiro e estratégico; utiliza as melhores ferramentas de controle financeiro; prepara sua empresa para atender adequadamente às demandas do mercado; além de orientar e direcionar o negócio estrategicamente. 

O impacto no seu negócio atinge todas as áreas. Veja alguns dos benefícios diretos. 

Fácil acesso

O principal benefício da Contabilidade Consultiva é que ela está mais próxima ao seu negócio. E esta proximidade só tende a aumentar, de forma que ela passa a fazer parte dele. 

Redução de despesas

Com processos sistematizados e automatizados, o acompanhamento do resultado é em tempo real, permitindo economia de tempo, aumento da produtividade e melhorias constantes. 

Mais inovação

A Contabilidade Consultiva utiliza muita tecnologia para leitura e análise de dados. Com informações mais precisas, você poderá investir em estratégias inovadoras para alavancar o negócio.

Agrega valor

Juntando redução de custos e inovação, o saldo é muito positivo, permitindo uma visão mais estratégica, maior competitividade e a sustentabilidade do negócio por muito mais tempo. 

Conclusão

Agora que você já sabe o que é a Contabilidade Consultiva e porque ela pode significar o sucesso da sua empresa, fale com a gente na MMG Contadores. Somos especialistas no assunto. 

A partir do momento em que você enxergar a verdade dos seus números, seu planejamento ganha qualidade, as decisões ficam mais realistas e o crescimento torna-se sustentável. 

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